Правовой аудит гостиниц

Правовой аудит – независимая проверка деятельности гостиницы на соблюдение действующего законодательства. Среди преимуществ наших специалистов – наличие опыта в сфере правового аудита по различным отраслям права (трудовое, налоговое, административное и иные). Специальная программа аудита разработана с учетом требований к ведению гостиничного бизнеса и  подготовлена с целью выявления нарушений типичных для  данной сферы деятельности.

Цели правового аудита:

• своевременно выявить имеющиеся нарушения;
• получить комплексную независимую оценку деятельности гостиницы;
• совместно со специалистами выбрать стратегию минимизации негативных последствий выявленных нарушений;
• предотвратить либо минимизировать возможные санкции со стороны контролирующих органов, а также корпоративные конфликты;
• получить рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Привлечение стороннего специалиста для аудита позволяет объективно оценить деятельность и охватить такие области деятельности, о которых руководитель не задумывался ранее.

В каких случаях аудит для отеля необходим?

Разумеется, что без правового аудита отель может функционировать и получать прибыль и не замечать «пробелов» в законодательстве до определенного момента. В каких же случаях правовой аудит все же необходим?

Выделим наиболее очевидные и «острые» случаи:

• в отеле отсутствует в штате юрист и отель не привлекает сторонних специалистов по правовому сопровождению
  В настоящее время собственнику разобраться в огромном количестве законодательных требований практически невозможно без специалиста. В этом случае аудит позволит выявить имеющиеся риски и минимизировать их возникновение в будущем.
• собственник отеля планирует продать отель
  В этом случае правовой аудит позволит выявить проблемные моменты и устранить их до того как покупатель оценит риски самостоятельно и попытается снизить цену.
• инвестор планирует приобрести отель
  В этом случае правовой аудит позволит получить объективную оценку объекта инвестирования и выявить проблемные моменты, а также снизить цену либо отказаться от покупки отеля.
• собственник гостиницы меняет управляющего и планирует оценить текущую правовую ситуацию
  В ряде случаев причиной смены руководителя гостиницы являются негативные последствия, которые отражаются, в том числе и на финансовых показателях отеля. В этом случае объективная оценка правовой ситуации  - правовой анализ хозяйственной деятельности поможет устранить возникшие риски либо минимизировать их последствия, принять верные решения относительно дальнейшей деятельности отеля.
• назначена проверка гостиницы со стороны контролирующих органов.
  Проверка может значительно подорвать не только привычный уклад работы, но и финансовое положение отеля. К проверке можно и нужно подготовиться и восстановить недостающие документы либо исправить имеющиеся. В соответствии с действующим законодательством о плановой проверке отель должен быть предупрежден, однако можно узнать о предстоящей проверке заранее, проверив информацию на сайте Прокуратуры РФ.

Правовой аудит включает в себя проверку следующих документов и направлений:

• учредительные документы;
• корпоративные отношения;
• решения органов управления;
• исследование основных сделок с акциями/долями;
• аудит основных договоров по направлению деятельности компании;
• аудит прав на объекты интеллектуальной собственности;
• аудит прав на движимое и недвижимое имущество;
• трудовые отношения;
• анализ претензионно-исковой работы;
• соблюдение законодательства в гостиничной сфере (аудит соблюдения законодательства о персональных данных клиентов, проверка регистрации граждан по месту пребывания, аудит локальных актов на соответствие действующему законодательству и другие).

По результатам проверки специалистами будет подготовлен отчет, в котором будут указаны выявленные риски, а также сформированы рекомендации по их устранению. Наши специалисты имеют опыт работы в гостиницах как на этапе открытия, так в и процессе обычной хозяйственной деятельности, что позволяет провести аудит с учетом специфики гостиничного бизнеса и охватить наиболее важные моменты.

Цена услуги зависит от многих факторов и определяется индивидуально, по итогам заполнения анкеты и встречи с клиентом. В случае, когда заказчик ограничен в бюджете, возможно, провести выборочный аудит и исключить часть областей проверки либо провести проверку исключительно той области, которую заказчик определяет как проблемную. Так среди отдельных услуг можно предложить: аудит трудовых отношений, аудит соблюдения отелем законодательства о защите персональных данных, аудит хозяйственных договоров.

Тариф

от 50 000 рублей

* конкретная стоимость зависит от размера номерного фонда, периода проверки, цели аудита и определяется по итогам встречи с клиентом

Анкета для аудита

1	Название организации с указанием организационно-правовой формы
2	Название гостиницы, сайт гостиницы
3	Дата начала осуществления гостиничной деятельности
4	Адрес гостиницы, адрес юридического лица
5	Категория гостиницы в соответствии с классификацией (количество «звезд»)
6	Количество номеров в гостинице
7	Количество работников
8	Телефон и контактные данные лица
9	Руководитель (ФИО, должность)
10	Проверяемый период
11	Наличие судебных споров (как в прошлом, так и в настоящее время) и претензий
12	Проводились ли проверки государственными органами  и кратко результаты
13	Налоговый режим
14	Причина проверки
15	Виды услуг, оказываемых в гостинице (ресторан, салон красоты, СПА зона и прочее)
16	Пожелания по проведению проверки