Вернуться назад

Правовой аудит гостиниц

Правовой аудит – независимая проверка деятельности гостиницы на соблюдение действующего законодательства. Среди преимуществ наших специалистов – наличие опыта в сфере правового аудита по различным отраслям права (трудовое, налоговое, административное и иные). Специальная программа аудита разработана с учетом требований к ведению гостиничного бизнеса и  подготовлена с целью выявления нарушений типичных для  данной сферы деятельности.

Цели правового аудита:

  • своевременно выявить имеющиеся нарушения;
  • получить комплексную независимую оценку деятельности гостиницы;
  • совместно со специалистами выбрать стратегию минимизации негативных последствий выявленных нарушений;
  • предотвратить либо минимизировать возможные санкции со стороны контролирующих органов, а также корпоративные конфликты;
  • получить рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Привлечение стороннего специалиста для аудита позволяет объективно оценить деятельность и охватить такие области деятельности, о которых руководитель не задумывался ранее.

В каких случаях аудит для отеля необходим?

Разумеется, что без правового аудита отель может функционировать и получать прибыль и не замечать «пробелов» в законодательстве до определенного момента. В каких же случаях правовой аудит все же необходим?

Выделим наиболее очевидные и «острые» случаи:

  • в отеле отсутствует в штате юрист и отель не привлекает сторонних специалистов по правовому сопровождению
    В настоящее время собственнику разобраться в огромном количестве законодательных требований практически невозможно без специалиста. В этом случае аудит позволит выявить имеющиеся риски и минимизировать их возникновение в будущем.
  • собственник отеля планирует продать отель
    В этом случае правовой аудит позволит выявить проблемные моменты и устранить их до того как покупатель оценит риски самостоятельно и попытается снизить цену.
  • инвестор планирует приобрести отель
    В этом случае правовой аудит позволит получить объективную оценку объекта инвестирования и выявить проблемные моменты, а также снизить цену либо отказаться от покупки отеля.
  • собственник гостиницы меняет управляющего и планирует оценить текущую правовую ситуацию
    В ряде случаев причиной смены руководителя гостиницы являются негативные последствия, которые отражаются, в том числе и на финансовых показателях отеля. В этом случае объективная оценка правовой ситуации  - правовой анализ хозяйственной деятельности поможет устранить возникшие риски либо минимизировать их последствия, принять верные решения относительно дальнейшей деятельности отеля.
  • назначена проверка гостиницы со стороны контролирующих органов.
    Проверка может значительно подорвать не только привычный уклад работы, но и финансовое положение отеля. К проверке можно и нужно подготовиться и восстановить недостающие документы либо исправить имеющиеся. В соответствии с действующим законодательством о плановой проверке отель должен быть предупрежден, однако можно узнать о предстоящей проверке заранее, проверив информацию на сайте Прокуратуры РФ.

Правовой аудит включает в себя проверку следующих документов и направлений:

  • учредительные документы;
  • корпоративные отношения;
  • решения органов управления;
  • исследование основных сделок с акциями/долями;
  • аудит основных договоров по направлению деятельности компании;
  • аудит прав на объекты интеллектуальной собственности;
  • аудит прав на движимое и недвижимое имущество;
  • трудовые отношения;
  • анализ претензионно-исковой работы;
  • соблюдение законодательства в гостиничной сфере (аудит соблюдения законодательства о персональных данных клиентов, проверка регистрации граждан по месту пребывания, аудит локальных актов на соответствие действующему законодательству и другие).

По результатам проверки специалистами будет подготовлен отчет, в котором будут указаны выявленные риски, а также сформированы рекомендации по их устранению. Наши специалисты имеют опыт работы в гостиницах как на этапе открытия, так в и процессе обычной хозяйственной деятельности, что позволяет провести аудит с учетом специфики гостиничного бизнеса и охватить наиболее важные моменты.

Цена услуги зависит от многих факторов и определяется индивидуально, по итогам заполнения анкеты и встречи с клиентом. В случае, когда заказчик ограничен в бюджете, возможно, провести выборочный аудит и исключить часть областей проверки либо провести проверку исключительно той области, которую заказчик определяет как проблемную. Так среди отдельных услуг можно предложить: аудит трудовых отношений, аудит соблюдения отелем законодательства о защите персональных данных, аудит хозяйственных договоров.

Тариф

от 150 000 рублей

* конкретная стоимость зависит от размера номерного фонда, периода проверки, цели аудита и определяется по итогам встречи с клиентом

Анкета для аудита

1 Название организации с указанием организационно-правовой формы
2 Название гостиницы, сайт гостиницы
3 Дата начала осуществления гостиничной деятельности
4 Адрес гостиницы, адрес юридического лица
5 Категория гостиницы в соответствии с классификацией (количество «звезд»)
6 Количество номеров в гостинице
7 Количество работников
8 Телефон и контактные данные лица
9 Руководитель (ФИО, должность)
10 Проверяемый период
11 Наличие судебных споров (как в прошлом, так и в настоящее время) и претензий
12 Проводились ли проверки государственными органами  и кратко результаты
13 Налоговый режим
14 Причина проверки
15 Виды услуг, оказываемых в гостинице (ресторан, салон красоты, СПА зона и прочее)
16 Пожелания по проведению проверки

Контакты